Архив | Калининградский государственный технический университет
Размер:
A A A
Цвет: C C C
Изображения Вкл. Выкл.
Обычная версия сайта

Архив

Лиске Неля Федоровна
Должность: Заведующая архивом Образование: среднее специальное Квалификация: техник-технолог
Рабочее место: Каб. 458 (ГУК) Адрес: 236022 г.Калининград Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-36 E-mail: nelly.liske@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Шмакова Людмила Викторовна Должность: Ведущий документовед Образование: среднее
Рабочее место: Каб. 458 (ГУК) Адрес: 236022 г.Калининград Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-36
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30

Основными задачами архива являются:
  • комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;
  • учет, обеспечение сохранности, использование докумен­тов, хранящихся в архиве;
  • подготовка и своевременная передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом;
  • осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве университета;
  • использование хранящихся в архиве документов.
В соответствии с возложенными на него задачами, архив осуществляет следующие функции:

  • принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подраз­делений университета, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой;
  • разрабатывает и согласовывает с государственным архивом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии государственного архива и передачи документов на государственное хранение;
  • составляет и представляет не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии государственного архива;
  • организует использование документов в процессе хранения установленным порядком;
  • выдает в установленном порядке дела, документы или копии до­кументов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
  • выдает с разрешения начальника административно-правового управления, после согласования с начальником учебного управления, хранящиеся в архиве выпускные квалификационные работы студентов в соответствии с Положением об учете и хранении выпускных квалификационных и курсовых аттестационных работ на срок не более 10 дней;
  • исполняет запросы организаций и заявления граждан об установле­нии трудового стажа и другим вопросам, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
  • ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.