Канцелярия
Гурьян Татьяна Владимировна
Должность: заведующая канцелярией
Образование: высшее профессиональное
Квалификация: инженер
Рабочее место: Каб. 281 (ГУК) Адрес: 236022 г.Калининград Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-20
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Болотская Елена Михайловна
Должность: Ведущий документовед
Образование: среднее профессиональное
Квалификация: товаровед
Рабочее место: Каб. 281 (ГУК) Адрес: 236022 г.Калининград Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-20
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Основными задачами канцелярии КГТУ являются:
- Совершенствование системы делопроизводства в университете.
- Оптимизация системы документ оборота в КГТУ.
- Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений КГТУ по вопросам делопроизводства.
- Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами.
- Контроль над прохождением и исполнением документов в КГТУ.
- Внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
- Повышение уровня подготовки работников КГТУ в области делопроизводства.
- Хранение, учет и использование в установленном порядке печатей, штампов. Бланков созданных в процессе деятельности КГТУ.
В соответствии с возложенными задачами канцелярия выполняет следующие функции:
- Документационное обеспечение деятельности университета.
- Современная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, доставка ее по назначению, ведение справочной работы по ней в университете.
- Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства университета, формирование дел и сдача их на хранение.
- Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами.
- Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях университета, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Печать и размножение служебных документов.
- Оформление командировочных документов, регистрация работников прибывающих в командировку.
- Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства университета.
- Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с назначением и задачами университета.
