Основными задачами канцелярии КГТУ являются:

• Совершенствование системы делопроизводства в университете.
• Оптимизация системы документ оборота в КГТУ.
• Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений КГТУ по вопросам делопроизводства.
• Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами.
• Контроль над прохождением и исполнением документов в КГТУ.
• Внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
• Повышение уровня подготовки работников КГТУ в области делопроизводства.
• Хранение, учет и использование в установленном порядке печатей, штампов. Бланков созданных в процессе деятельности КГТУ.

В соответствии с возложенными задачами канцелярия выполняет следующие функции:

• Документационное обеспечение деятельности университета.
• Современная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, доставка ее по назначению, ведение справочной работы по ней в университете.
• Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства университета, формирование дел и сдача их на хранение.
• Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами.
• Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях университета, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Печать и размножение служебных документов.
• Оформление командировочных документов, регистрация работников прибывающих в командировку.
• Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства университета.
• Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с назначением и задачами университета.