Управление оперативного планирования и координации образовательной деятельности | Калининградский государственный технический университет
Размер:
A A A
Цвет: C C C
Изображения Вкл. Выкл.
Обычная версия сайта

Управление оперативного планирования и координации образовательной деятельности

Альшевский Дмитрий Леонидович
Альшевский Дмитрий Леонидович
Должность: Начальник управления оперативного планирования и координации образовательной деятельности, доцент кафедры ТПП Ученая степень: кандидат технических наук Образование: высшее Квалификация: инженер-технолог по специальности:"Технология рыбных продуктов"
Рабочее место: Каб. № 283 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-84 E-mail: alshevsky@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30

 Алексеенко Нина Петровна
Алексеенко Нина Петровна
Должность: Заместитель начальника управления оперативного планирования и координации образовательной деятельности Образование: высшее Квалификация: инженер-технолог
Рабочее место: Каб. № 284 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-21 E-mail: nina2006@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Барышникова Светлана Юрьевна
Должность: Заместитель начальника управления оперативного планирования и координации образовательной деятельности Образование: высшее Квалификация: инженер-технолог
Рабочее место: Каб. № 358 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-53-59 E-mail: svetlana.baryshnikova@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Пашкова Галина Ильинична
Пашкова Галина Ильинична
Должность: Специалист по учебно-методической работе 1 категории Образование: высшее Квалификация: географ, преподаватель географии
Рабочее место: Каб. № 358 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-53-59 E-mail: galina.pashkova@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 (индивидуальный) Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Миллер Наталья Викторовна
Миллер Наталья Викторовна
Должность: Специалист по учебно-методической работе 1 категории Образование: высшее Квалификация: ученый агроном
Рабочее место: Каб. № 358 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-53-59 E-mail: miller@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Крупская Татьяна Сергеевна
Должность: Ведущий документовед Образование: среднее
Рабочее место: Каб. № 361 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-53-66
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Курочкина Татьяна Васильевна
Должность: Ведущий документовед Образование: среднее
Рабочее место: Каб. № 361 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-53-66
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Мещанова Марина Валентиновна
Должность: Специалист по учебно-методической работе 1 категории Образование: высшее Квалификация: физик-преподаватель
Рабочее место: Каб. № 361 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-53-66 E-mail: marina.meschanova@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Волнянская Любовь Валериевна
Волнянская Любовь Валериевна
Должность: Специалист по УМР 1 категории (совместитель) Образование: высшее Квалификация: Преподаватель английского языка и литературы
Рабочее место: Каб. № 283 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-84 E-mail: lyubov.volnyanskaya@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 14.00-18.00
Таранов Андрей Викторович
Таранов Андрей Викторович
Должность: Системный администратор Образование: высшее Квалификация: Математик по специальности:"Прикладная математика"
Рабочее место: Каб. № 284а (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-53-67 E-mail: andrej.taranov@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Новицкая Анна Олеговна
Новицкая Анна Олеговна
Должность: Специалист по учебно-методической работе 1 категории Образование: высшее Квалификация: экономист по специальности «Финансы и кредит»
Рабочее место: каб. № 283 Адрес: 236022, г. Калининград, Советский пр-т, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-84 E-mail: anna.novitskaya@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30

Задачи

  • Оказание организационной помощи факультетам, институту отраслевой экономики и управления (далее по тексту – институт), в том числе кафедрам университета в целях обеспечения унификации оформления и исполнения документации по образовательному процессу.
  • Контроль осуществления образовательной деятельности факультетов, института, кафедр и других структурных подразделений университета по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, в том числе организация образовательной деятельности для обучающихся согласно возможностям.
  • Разработка и совершенствование нормативной документации, регламентирующей образовательный процесс, подготовка проектов распорядительных документов по образовательному процессу в целях обеспечения исполнения законодательных и нормативных актов.
  • Распределение, учет и контроль совместно с заведующими кафедрами выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава (далее по тексту - ППС) и в целом кафедр с целью обеспечения выполнения всех видов деятельности в соответствии с установленными нормами времени.
  • Участие в формировании кадровой политики по привлечению ППС к реализации образовательных программ высшего образования.
  • Формирование электронного документооборота по планированию, планирования и исполнению учебной нагрузки кафедрами и ППС.
  • Координация использования аудиторного фонда университета с целью обеспечения наиболее оптимального его распределения по потокам и учебным группам.
  • Организация и контроль проведения учебных занятий в различных формах дисциплин, формирование электронного документооборота в части планирования образовательного процесса, в том числе составления расписания занятий и экзаменов.
  • Организация и контроль проведения текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации и государственной итоговой аттестации.
  • Подготовка материалов к отчетам, в том числе статистическим, в части организации образовательного процесса.
  • Ведение и хранение личных дел студентов всех форм обучения, обучающихся по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, специалитета, магистратуры в течение всего периода их обучения в университете, отчисленных и окончивших обучение, до момента сдачи в архив.
  • Обеспечение информационного сопровождения обучающихся в процессе обучения.
  • Организация оформления и выдачи документов об образовании (дипломов) обучающимся, успешно закончившим обучение в университете.
  • Подготовка материалов к отчетам, в том числе статистическим, в части контингента обучающихся и организации учебного процесса с целью обеспечения контролирующих организаций объективной информацией.
  • Выдача справок об обучении действующим и прекратившим обучение студентам университета по всем формам обучения.
  • Ответы на запросы различных инстанций по вопросам, входящим в компетенцию управления

Функции

  • Участие в перспективном и текущем планировании образовательного процесса университета.
  • Контроль за деятельностью деканатов факультетов (дирекции института) по организации и ведению образовательного процесса на факультетах (в институте); участие в контрольных мероприятиях по вопросам учебной работы кафедр.
  • Обобщение и распространение новых нормативно-правовых актов, касающихся организации образовательного процесса университета.
  • Разработка внутривузовской нормативной документации, регламентирующей планирование, реализацию и контроль образовательного процесса университета.
  • Подготовка аналитической, отчетной, информационной, справочной и другой документации по учебным вопросам.
  • Контроль выполнения приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных документов вышестоящих организаций, ученого совета ФГБОУ ВО «КГТУ», ректора университета по вопросам организации и обеспечения образовательного процесса.
  • Контроль загрузки учебных площадей и разработка предложений по наиболее эффективному их использованию.
  • Составление паспортов аудиторного фонда университета, лабораторного фонда (совместно с кафедрами).
  • Контроль реализации учебных планов по направлениям (специальностям).
  • Организация образовательного процесса университета, в том числе по составлению расписаний занятий и экзаменов, графиков работы Государственных экзаменационных комиссий (далее по тексту - ГЭК).
  • Планирование и расчет учебной нагрузки в целом по университету и распределение ее между кафедрами университета, а также ППС кафедр.
  • Участие в формировании ППС кафедр (определение учебной нагрузки, ставки преподавателя, решение кадровых вопросов по замещению должностей ППС).
  • Формирование отчетов об исполнении порученной кафедрам и конкретным преподавателям учебной нагрузки (по результатам семестра, учебного года).
  • Планирование, учет и контроль использования преподавателями учебной внештатной нагрузки, в том числе преподавателями, привлекаемыми для оказания образовательных услуг по договорам ГПХ.
  • Контроль соблюдения дисциплины ППС и обучающимися.
  • Представление исходных данных для расчета показателей балльно-рейтинговой оценки учебной и учебно-методической работы ППС по итогам учебного семестра.
  • Организация закупки, учета, хранения, выдачи и списания в установленном в университете порядке бланков строгой отчетности (дипломов о высшем образовании и приложений к ним (дубликатов)).
  • Формирование состава ГЭК, подготовка приказа о составе комиссий ГЭК, утверждение председателей ГЭК в Федеральном агентстве по рыболовству.
  • Контроль проведения мероприятий государственной итоговой аттестации выпускников с целью обеспечения исполнения нормативных актов и требований федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования.
  • Контроль своевременности составления и утверждения планов работы и отчетов кафедр, отчетов председателей ГЭК.
  • Контроль внесения в электронную библиотечную систему (далее по тексту – ЭБС) университета выпускных квалификационных работ бакалавров, специалистов, магистров.
  • Ведение делопроизводства по вопросам учебной работы в соответствии с установленными требованиями по установленной номенклатуре.
  • Составление необходимых отчетов о деятельности университета по вопросам учебной работы перед вышестоящими органами.
  • Подготовка сведений о текущем контроле успеваемости и итогах промежуточных аттестаций, рейтингов факультетов (института), учебных групп, обучающихся.
  • Организация назначения в университете именных стипендий.
  • Разработка и обеспечение бланками учебно-отчетной документации факультетов, института и кафедр.
  • Выполнение приказов, распоряжение и поручений ректора университета, распоряжений и указаний проректора по учебной работе.
  • Рассмотрение заявлений обучающихся по учебным вопросам и принятие решений по ним в пределах компетенции управления.
  • Внесение и актуализация необходимой информации в электронные базы данных, электронную информационно-образовательную среду.
  • Сбор, обработка, учет и хранение документов, касающихся деятельности обучающихся совместно с образовательными подразделениями ФГБОУ ВО «КГТУ».
  • Осуществление приема по актам из приемной комиссии вновь сформированных личных дел обучающихся по всем формам обучения.
  • Проверка и укомплектование дел на наличие личных документов студентов всех форм обучения в соответствии с актами и приказами ректора университета.
  • Ведение личных дел обучающихся на протяжении всего периода обучения в соответствии с поступающими приказами и распоряжениями ректора университета по всем формам обучения.
  • Обеспечение хранения личных студенческих документов всех форм обучения.
  • Формирование и ведение электронной базы данных и бумажного носителя о количественном составе и персональных данных студенческих кадров.
  • Учет движения и составление отчетности в электронном виде и бумажном носителе по контингенту обучающихся (всех форм обучения по направлениям подготовки, специальностям, курсам, за счет средств федерального бюджета, по договору об оказании платных образовательных услуг).
  • Подготовка и сдача в архив законченных делопроизводством личных дел обучающихся, отчисленных из университета и окончивших обучение в университете, по всем формам обучения.
  • Установление прямых связей и взаимодействие с учебными заведениями и службами занятости в пределах своих компетенций.
  • Выдача необходимых справок о настоящей и прошлой студенческой деятельности по всем формам обучения на основании запросов государственных органов и личных заявлений студентов, выпускников и лиц, отчисленных из университета.
  • Ведение установленной документации по студенческим кадрам.
  • Ведение статистического учета и отчетности по контингенту обучающихся, его движению и по другим показателям (по форме ВПО-1, по форме модуля сбора информации об образовательном учреждении и т.д.).
  • Выдача документов об образовании (дипломов) обучающимся, успешно закончившим обучение в университете; ведение реестра вновь выданных университетом документов об образовании.
  • Контроль за правильностью ведения личных учебных документов обучающихся в структурных подразделениях университета.