Задачи

• Формирование финансовой стратегии Университета, создание технологии планирования, учета и контроля поступления и расходования денежных средств, составление отчетности, организация мониторинга финансовой деятельности, анализ финансовых результатов деятельности академии;
• Разработка и реализация принципов управления и формирования бюджетных и внебюджетных средств Университета в соответствии с Законодательством РФ, приказами и распоряжениями ректора, решениями Ученого Совета, официальными документами Университета;
• Разработка и осуществление мер, направленных на соблюдение бюджетной и договорной дисциплины, укрепление финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений Университета.

Функции по Университету:

• Составление смет доходов и расходов в разрезе источников финансирования и видов деятельности Университета, в том числе: сметы расходов за счет средств федерального бюджета, сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности (включая поступления от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного Университету в оперативное управление);
• Контроль составления смет доходов и расходов по научно-исследовательской деятельности Университета;
• Составление консолидированных смет доходов и расходов Университета по всем источникам финансирования, корректировка их в течение года;
• Мониторинг исполнения смет расходов федерального бюджета, а также смет доходов и расходов от приносящей доход деятельности (включая поступления от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного Университету в оперативное управление);
• Составление (совместно с подразделениями, курирующими учебную и научную деятельность) проекта Государственного задания на оказание (выполнение) государственных услуг (работ);
• Составление расчетов нормативных затрат на оказание (выполнение) государственных услуг (работ) и на содержание имущества, сметных затрат по государственным работам, в отношении которых определить нормативные затраты не представляется возможным в целях расчета суммы финансового обеспечения государственного задания (субсидии) из федерального бюджета;
• Составление расчетов и обоснований для получения финансового обеспечения осуществления Университетом полномочий Росрыболовства по исполнению публичных обязательств, подлежащих исполнению в денежной форме;
• Составление плана финансово-хозяйственной деятельности по Университету;
• Составление локальных смет доходов и расходов по средствам от дополнительной образовательной деятельности по направлениям подготовки. Контроль исполнения смет;
• Осуществление стратегического и оперативного контроля использования бюджетных и внебюджетных средств, контроля выполнения плановых показателей по фактическим затратам;
• Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерских и статистических отчетов. Поиск путей ликвидации нерациональных затрат в Университете;
• Анализ эффективности использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов Университета;
• Проведение совместно с учебными, научными и хозяйственными службами Университета комплексного финансово-экономического анализа результатов деятельности структурных подразделений. Разработка предложений по эффективному использованию финансовых средств;
• Расчеты к сметам по стипендиальному фонду, контроль использования стипендиального фонда, расчет размера стипендий в соответствии с утвержденным Положением по стипендиальному обеспечению Университета;
• Разработка (совместно с подразделениями, курирующими учебную и научную деятельность) методики и осуществление расчета минимальной стоимости обучения одного студента и аспиранта платной формы обучения на текущий финансовый год;
• Расчет стоимости обучения студентов, специалистов и других видов платных услуг, предоставляемых Университетом в сфере образования и других сферах деятельности, не запрещенных законодательством РФ;
• Составление смет расходов на проведение конференций, семинаров, производственных практик, а также на служебные командировки работников Университета;
• Разработка документов о стоимости оказываемых платных услуг;
• Участие в составлении проекта Коллективного договора;
• Представление ректору предложений по предупреждению негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности Университета;
• Подготовка и сдача отчетов по финансово-хозяйственной деятельности Университета в соответствующие инстанции в установленные сроки;
• Подготовка и сдача в статистические органы отчетов об образовательном учреждении, о материально-технической базе, финансово-экономической деятельности, среднесписочной численности, заработной плате, движении работников, о контингенте обучающихся и других установленных форм статистической отчетности;
• Систематизация руководящих документов по вопросам финансовой деятельности и своевременное их изучение соответствующими должностными лицами;
• Составление различных экономических обоснований, справок, ведение переписки с федеральными органами по вопросам, входящим в компетенцию управления;
• Разработка локальных методических, нормативных и информационных документов по вопросам финансовой деятельности;
• Подготовка проектов приказов по вопросам финансово-экономической деятельности Университета;
• Выполнение отдельных поручений ректора, входящих в компетенцию УЭ и Ф.

Функции по Комплексу (с учетом входящих в структуру ФГБОУ ВПО «КГТУ» учебных заведений):

• Составление единого Плана финансово-хозяйственной деятельности (далее - ПФХД) по федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» на основании представленных смет доходов и расходов, расчетов по Университету, обособленному структурному подразделению «Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота», «Санкт-Петербургскому морскому рыбопромышленному колледжу» (филиалу) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет»;
• Составление соглашений (дополнительных соглашений) о порядке и условиях предоставления федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» субсидии из федерального бюджета на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание (выполнение) государственных услуг (работ);
• Составление соглашений (дополнительных соглашений) о порядке и условиях предоставления федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» субсидии из федерального бюджета на цели, не связанные с возмещением нормативных затрат на оказание (выполнение) государственных услуг (работ), в том числе на содержание УПС «Крузенштерн»;
• Составление Сведений об операциях с целевыми субсидиями предоставленными федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» в целом, а также по входящим в структуру ФГБОУ ВПО «КГТУ» учебным заведениям. Корректировка Сведений в течение года с учетом изменения финансирования и направления расходования выделенных средств;
• Расчет нормативных затрат на оказание (выполнение) государственных услуг (работ) и затрат на содержание имущества;
• Контроль осуществления входящими в структуру ФГБОУ ВПО «КГТУ» учебными заведениями планово - финансовой деятельности;
• Составление сводной финансовой и статистической отчетности ФГБОУ ВПО «КГТУ» с учетом входящих в структуру ФГБОУ ВПО «КГТУ» учебных заведений;
• Взаимодействие Управления экономики и финансов ФГБОУ ВПО «КГТУ» с входящими в его структуру учебными заведениями производится на основании отдельного Положения, утверждаемого ректором Университета.