Управление экономики и финансов

Джола Надежда Анатольевна
Должность: Начальник управления экономики и финансов – главный бухгалтер
Образование: высшее
Квалификация: бухгалтер, экономист
Рабочее место: Каб. № 207 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99 59 16 E-mail: nadejda.djola@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Коваленко Валерия Евгеньевна
Должность: Заместитель начальника управления экономики и финансов – главный бухгалтер ФГБОУ ВПО «КГТУ»
Образование: высшее
Квалификация: экономист-менеджер
Рабочее место: Каб. № 208 (ГУК) Адрес: Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99 59 54 E-mail: buch@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30

Якушева Нонна Геннадьевна
Должность: Заместитель начальника управления экономики и финансов по экономическим вопросам
Образование: высшее
Квалификация: инженер-экономист горной промышленности
Рабочее место: Каб. № 215 (ГУК) Адрес: Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99 59 31 E-mail: nonna.jakusheva@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Задачи
- Формирование финансовой стратегии Университета, создание технологии планирования, учета и контроля поступления и расходования денежных средств, составление отчетности, организация мониторинга финансовой деятельности, анализ финансовых результатов деятельности академии;
- Разработка и реализация принципов управления и формирования бюджетных и внебюджетных средств Университета в соответствии с Законодательством РФ, приказами и распоряжениями ректора, решениями Ученого Совета, официальными документами Университета;
- Разработка и осуществление мер, направленных на соблюдение бюджетной и договорной дисциплины, укрепление финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений Университета.
Функции по Университету:
- Составление смет доходов и расходов в разрезе источников финансирования и видов деятельности Университета, в том числе: сметы расходов за счет средств федерального бюджета, сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности (включая поступления от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного Университету в оперативное управление);
- Контроль составления смет доходов и расходов по научно-исследовательской деятельности Университета;
- Составление консолидированных смет доходов и расходов Университета по всем источникам финансирования, корректировка их в течение года;
- Мониторинг исполнения смет расходов федерального бюджета, а также смет доходов и расходов от приносящей доход деятельности (включая поступления от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного Университету в оперативное управление);
- Составление (совместно с подразделениями, курирующими учебную и научную деятельность) проекта Государственного задания на оказание (выполнение) государственных услуг (работ);
- Составление расчетов нормативных затрат на оказание (выполнение) государственных услуг (работ) и на содержание имущества, сметных затрат по государственным работам, в отношении которых определить нормативные затраты не представляется возможным в целях расчета суммы финансового обеспечения государственного задания (субсидии) из федерального бюджета;
- Составление расчетов и обоснований для получения финансового обеспечения осуществления Университетом полномочий Росрыболовства по исполнению публичных обязательств, подлежащих исполнению в денежной форме;
- Составление плана финансово-хозяйственной деятельности по Университету;
- Составление локальных смет доходов и расходов по средствам от дополнительной образовательной деятельности по направлениям подготовки. Контроль исполнения смет;
- Осуществление стратегического и оперативного контроля использования бюджетных и внебюджетных средств, контроля выполнения плановых показателей по фактическим затратам;
- Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерских и статистических отчетов. Поиск путей ликвидации нерациональных затрат в Университете;
- Анализ эффективности использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов Университета;
- Проведение совместно с учебными, научными и хозяйственными службами Университета комплексного финансово-экономического анализа результатов деятельности структурных подразделений. Разработка предложений по эффективному использованию финансовых средств;
- Расчеты к сметам по стипендиальному фонду, контроль использования стипендиального фонда, расчет размера стипендий в соответствии с утвержденным Положением по стипендиальному обеспечению Университета;
- Разработка (совместно с подразделениями, курирующими учебную и научную деятельность) методики и осуществление расчета минимальной стоимости обучения одного студента и аспиранта платной формы обучения на текущий финансовый год;
- Расчет стоимости обучения студентов, специалистов и других видов платных услуг, предоставляемых Университетом в сфере образования и других сферах деятельности, не запрещенных законодательством РФ;
- Составление смет расходов на проведение конференций, семинаров, производственных практик, а также на служебные командировки работников Университета;
- Разработка документов о стоимости оказываемых платных услуг;
- Участие в составлении проекта Коллективного договора;
- Представление ректору предложений по предупреждению негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности Университета;
- Подготовка и сдача отчетов по финансово-хозяйственной деятельности Университета в соответствующие инстанции в установленные сроки;
- Подготовка и сдача в статистические органы отчетов об образовательном учреждении, о материально-технической базе, финансово-экономической деятельности, среднесписочной численности, заработной плате, движении работников, о контингенте обучающихся и других установленных форм статистической отчетности;
- Систематизация руководящих документов по вопросам финансовой деятельности и своевременное их изучение соответствующими должностными лицами;
- Составление различных экономических обоснований, справок, ведение переписки с федеральными органами по вопросам, входящим в компетенцию управления;
- Разработка локальных методических, нормативных и информационных документов по вопросам финансовой деятельности;
- Подготовка проектов приказов по вопросам финансово-экономической деятельности Университета;
- Выполнение отдельных поручений ректора, входящих в компетенцию УЭ и Ф.
Функции по Комплексу (с учетом входящих в структуру ФГБОУ ВПО «КГТУ» учебных заведений):
- Составление единого Плана финансово-хозяйственной деятельности (далее - ПФХД) по федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» на основании представленных смет доходов и расходов, расчетов по Университету, обособленному структурному подразделению «Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота», «Санкт-Петербургскому морскому рыбопромышленному колледжу» (филиалу) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет»;
- Составление соглашений (дополнительных соглашений) о порядке и условиях предоставления федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» субсидии из федерального бюджета на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание (выполнение) государственных услуг (работ);
- Составление соглашений (дополнительных соглашений) о порядке и условиях предоставления федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» субсидии из федерального бюджета на цели, не связанные с возмещением нормативных затрат на оказание (выполнение) государственных услуг (работ), в том числе на содержание УПС «Крузенштерн»;
- Составление Сведений об операциях с целевыми субсидиями предоставленными федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» в целом, а также по входящим в структуру ФГБОУ ВПО «КГТУ» учебным заведениям. Корректировка Сведений в течение года с учетом изменения финансирования и направления расходования выделенных средств;
- Расчет нормативных затрат на оказание (выполнение) государственных услуг (работ) и затрат на содержание имущества;
- Контроль осуществления входящими в структуру ФГБОУ ВПО «КГТУ» учебными заведениями планово - финансовой деятельности;
- Составление сводной финансовой и статистической отчетности ФГБОУ ВПО «КГТУ» с учетом входящих в структуру ФГБОУ ВПО «КГТУ» учебных заведений;
- Взаимодействие Управления экономики и финансов ФГБОУ ВПО «КГТУ» с входящими в его структуру учебными заведениями производится на основании отдельного Положения, утверждаемого ректором Университета.