Плановый отдел БГАРФ

Шубина Ольга Петровна
Должность: Начальник планового отдела обособленного подразделения БГАРФ
Образование: высшее
Квалификация: инженер гидротехнических сооружений
Рабочее место: Каб. № 217 Адрес: 236029, г. Калининград, ул. Молодежная д.6 Телефон: 8 (4012) 92-50-14 E-mail: shubina_peo@bga.gazinter.net
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30

Насиковская Регина Пятро
Должность: Ведущий экономист
Образование: высшее
Квалификация: экономист по специальности «Финансы и кредит»
Рабочее место: Каб. № 215 Адрес: 236029, г. Калининград, ул. Молодежная д.6 Телефон: 8 (4012) 92-50-69 E-mail: ved_econom_peo@bga.gazinter.net
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30

Васильева Елена Олеговна
Должность: Экономист по планированию
Образование: высшее
Квалификация: экономист по специальности «Финансы и кредит»
Рабочее место: Каб. № 215 Адрес: 236029, г. Калининград, ул. Молодежная д.6 Телефон: 8 (4012) 92-50-69 E-mail: econom_plan_peo@bga.gazinter.net
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30

Суханова Виктория Борисовна
Должность: Заместитель начальника планового отдела
Образование: высшее
Квалификация: экономист по специальности «Экономика и управление в торговле и общественном питании»
Рабочее место: Каб.№ 3207 Адрес: 236039, г. Калининград, ул. Мореходная д.3 Телефон: 8 (4012) 57-83-63 E-mail: eko@kmk.koenig.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Задачи подразделения
- Формирование финансовой стратегии БГАРФ, создание технологии планирования, учета и контроля поступления и расходования денежных средств, организация мониторинга финансовой деятельности, анализ финансовых результатов деятельности БГАРФ.
- Разработка и реализация принципов управления и формирования бюджетных и внебюджетных средств БГАРФ в соответствии с Законодательством РФ, приказами и распоряжениями ректора, решениями Ученого Совета, официальными документами академии.
- Разработка и осуществление мер, направленных на соблюдение бюджетной и договорной дисциплины, укрепление финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений БГАРФ.
Функции подразделения
- ЭКОНОМИКА И ФИНАНСИРОВАНИЕ
- Составление смет доходов и расходов в разрезе источников финансирования и видов деятельности БГАРФ, в том числе: сметы расходов за счет средств федерального бюджета, сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности (включая поступления от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного Университету в оперативное управление) по БГАРФ.
- Составление консолидированных смет доходов и расходов БГАРФ по всем источникам финансирования, корректировка их в течение года.
- Мониторинг исполнения смет расходов федерального бюджета, а также смет доходов и расходов от приносящей доход деятельности (включая поступления от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного Университету в оперативное управление) по БГАРФ.
- Составление расчетов нормативных затрат на оказание (выполнение) государственных услуг (работ) и на содержание имущества, сметных затрат по государственным работам, в отношении которых определить нормативные затраты не представляется возможным в целях расчета суммы финансового обеспечения государственного задания (субсидии) из федерального бюджета.
- Составление расчетов и обоснований для получения финансового обеспечения осуществления БГАРФ полномочий Росрыболовства по исполнению публичных обязательств, подлежащих исполнению в денежной форме.
- Составление плана финансово-хозяйственной деятельности по БГАРФ.
- Составление локальных смет доходов и расходов по средствам от дополнительной образовательной деятельности по направлениям подготовки. Контроль исполнения смет.
- Осуществление стратегического и оперативного контроля использования бюджетных и внебюджетных средств, контроля выполнения плановых показателей по фактическим затратам.
- Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерских и статистических отчетов. Поиск путей ликвидации нерациональных затрат в БГАРФ.
- Анализ эффективности использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов БГАРФ.
- Проведение совместно с учебными, научными и хозяйственными службами БГАРФ комплексного финансово-экономического анализа результатов деятельности структурных подразделений. Разработка предложений по эффективному использованию финансовых средств.
- Расчеты к сметам по стипендиальному фонду, контроль использования стипендиального фонда, расчет размера стипендий в соответствии с утвержденным Положением по стипендиальному обеспечению БГАРФ.
- Разработка (совместно с подразделениями, курирующими учебную и научную деятельность) методики и осуществление расчета минимальной стоимости обучения одного студента платной формы обучения на текущий финансовый год.
- Расчет стоимости обучения студентов, специалистов и других видов платных услуг, предоставляемых БГАРФ в сфере образования и других сферах деятельности, не запрещенных законодательством РФ.
- Составление смет расходов на проведение конференций, семинаров, производственных практик, а также на служебные командировки работников БГАРФ.
- Разработка документов о стоимости оказываемых платных услуг.
- Участие в составлении проекта Коллективного договора.
- Представление ректору предложений по предупреждению негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности БГАРФ.
- Подготовка и сдача отчетов по финансово-хозяйственной деятельности БГАРФ в соответствующие инстанции в установленные сроки.
- Подготовка и сдача в статистические органы отчетов об образовательном учреждении, о материально-технической базе, финансово-экономической деятельности, среднесписочной численности, заработной плате, движении работников, о контингенте обучающихся и других установленных форм статистической отчетности.
- Систематизация руководящих документов по вопросам финансовой деятельности и своевременное их изучение соответствующими должностными лицами.
- Составление различных экономических обоснований, справок, ведение переписки с федеральными органами по вопросам, входящим в компетенцию ПО БГАРФ.
- Разработка локальных методических, нормативных и информационных документов по вопросам финансовой деятельности БГАРФ.
- Подготовка проектов приказов по вопросам финансово-экономической деятельности БГАРФ.
- Выполнение отдельных поручений ректора, входящих в компетенцию УЭ и Ф.
- Составление Плана финансово-хозяйственной деятельности (далее - ПФХД) по федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» на основании представленных смет доходов и расходов, расчетов по обособленному структурному подразделению «Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота».
- Расчет нормативных затрат на оказание (выполнение) государственных услуг (работ) и затрат на содержание имущества БГАРФ.
- ТРУД И ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
- Совместный с отделом кадров анализ штатных расписаний в автоматизированной системе, ведения штатных расписаний, учета персонала и расчета заработной платы по структурным подразделениям БГАРФ в разрезе должностей.
- Проверка и сопровождение кадровых приказов на установление размеров должностных окладов (ставок заработной платы) по оплате труда; обязательных и стимулирующих выплат - действующим в БГАРФ положениям об оплате труда работников академии и порядку установления стимулирующих выплат (надбавок и доплат).
- Разработка применительно к конкретным условиям БГАРФ локальных нормативных документов и положений, касающихся использования фонда оплаты труда, порядка установления стимулирующих выплат и прочих доплат и надбавок, а также осуществление контроля за правильностью их применения.
- Расчет фонда оплаты труда подразделений, осуществление контроля за правильностью использования фонда оплаты труда структурными подразделениями. Составление сводных аналитических данных по фактическому расходу фонда заработной платы по категориям персонала и видам оплаты труда по отчетным периодам: месяц, квартал, полугодие, 9 месяце и год.
- Редактирование и визирование Положений о структурных подразделениях БГАРФ на предмет соответствия их содержания нормативным документам, касающихся вопросов финансирования и оплаты труда подразделений.
- Осуществление контроля правильности формирования и распределения фонда разовых поощрительных выплат.
- Осуществление контроля соблюдения штатно-финансовой дисциплины, правильностью применения окладов, тарификации работ и установления оплаты сотрудникам, а также действующих норм трудового законодательства.
- Ежегодное представление в Управление экономики и финансов штатных расписаний по состоянию на 01 января соответствующего года и информации по численности, видам персонала и фонду оплаты труда работников вуза в порядке и по формам, определенным инструктивными письмами Росрыболовства.
- Участие в подготовке проекта Коллективного договора БГАРФ по вопросам труда и заработной платы, входящим в компетенцию УЭ и Ф.
- Участие в составлении финансовой и статистической отчетности вуза по запросу контролирующих деятельность БГАРФ органов.
- Представление руководству Университета необходимых аналитических и статистических данных по вопросу труда и заработной платы.
- Подготовка приказов по вопросам организации труда и заработной платы.
- ЭКОНОМИКА И МЕТОДОЛОГИЯ
- Подготовка, совместно с соответствующими подразделениями БГАРФ, расчетных нормативов и показателей для составления проекта сметы федерального бюджета на предстоящий год по формам и в сроки, установленные Федеральным агентством по рыболовству.
- Систематизация и обобщение материалов, полученных от структурных подразделений БГАРФ с последующим представлением в органы государственной статистики.
- Проведение совместно с бухгалтерией Университета и БГАРФ комплексного финансово - экономического анализа по видам деятельности, обобщение и анализ результатов деятельности структурных подразделений и БГАРФ. Разработка предложений по эффективному использованию финансовых средств.
- Подготовка документов по предполагаемому изменению структуры подразделений вуза и его подразделений, а также приказов о внесении указанных изменений в структуру БГАРФ.
- Участие в разработке локальных методических, нормативных и информационных материалов, применяемых при прогнозировании и планировании деятельности БГАРФ.
- Заполнение форм финансовой отчетности для сводного бухгалтерского отчета за полугодие, девять месяцев и год по основным показателям финансово-экономической деятельности БГАРФ.
- Осуществление мониторинга руководящих и нормативных документов, издаваемых законодательными органами Российской Федерации с внесением соответствующих изменений в локальные нормативные документы БГАРФ, касающиеся планово-финансовой работы.
- Составление различных экономических обоснований, подготовка справок, расчетов, писем по распоряжению руководства Университета, ведение переписки с федеральными органами по вопросам текущей финансовой деятельности вуза.
- Оказание консультационной и практической помощи работникам структурных подразделений БГАРФ по вопросам, входящим в компетенцию ПО БГАРФ.