Отдел проектов и программ является структурным подразделением университета и входит в состав управления инновационной деятельности ФГБОУ ВПО «Калининградский государственный технический университет». Отдел проектов и программ создан с целью оптимизации процесса создания научно-технических проектов и включение их в российские и международных программы в инновационной сфере.

1. Мониторинг исследовательской деятельности университета с целью выявления работ, имеющих коммерческую перспективу;
2. Создание портфеля приоритетных проектов;
3. Мониторинг текущей ситуации в сфере инновационной деятельности, выявление тенденций, подготовка обзоров и предложений по участию в конкурсах проектов, проводимых в стране и за рубежом;
4. Поиск, подготовка, организация и проведение научно-технических проектов и программ, разрабатываемых с участием университета;
5. Обеспечение взаимодействия университета с Фондами поддержки научных исследований, с муниципальными, федеральными органами управления;
6. Работа с национальными и международными фондами поддержки малого предпринимательства на предмет получения финансирования для проведения НИОКР;
7. Поиск и установление связей с техническими ВУЗами зарубежья. Обмен опытом. Организация и проведение совместных НИОКР на средства иностранных Фондов;
8. Ведение служебной переписки и документооборота управления.

В соответствии с возложенными задачами Отдел проектов и программ выполняет следующие основные функции:

• Изучение состояния научных разработок и патентов университета;
• Привлечение ученых и творческих коллективов для реализации научно-технических и инновационных разработок;
• Оказание помощи творческим коллективам и ученым университета в подготовке заявок на финансирование научно-технических и инновационных разработок;
• Создание сети партнеров Российских и международных организаций по созданию и реализации научных инновационных проектов;
• Организация проведения маркетинговых исследований, мониторинг спроса на научно-технические разработки и услуги, которые могут быть реализованы учеными университета;
• Организация семинаров по повышению знаний и навыков при участии в федеральных, муниципальных, международных проектах и программах;
• Создание рабочих групп при подготовке проектной документации и написании заявки на проект;
• Проведение переговоров с потенциальными партнерами и инвесторами;
• Помощь в обеспечении деятельности малых инновационных предприятий;
• Ведение мониторинга научных разработок в студенческой среде университета;
• Формирование команды проектных менеджеров университета в краткосрочной и долгосрочной перспективе;
• Формирование централизованной структуры взаимодействия структурных подразделений университета в отношении программной и проектной деятельности университета;
• Налаживание и подержание отношений с представителями органов федеральной и муниципальной власти в области программной и проектной деятельности;
• Организация участия университета в научно-технических выставках, размещение сведений касающихся проводимых проектов, инновационных разработок, технических и научных достижений в средствах массовой информации.