Основные задачи УМС:

• организация и планирование международной деятельности университета (его факультетов, кафедр и других подразделений) в области образования, науки и культуры, установление новых и развитие существующих связей с зарубежными образовательными, научно-исследовательскими, производственными учреждениями и организациями, международными фондами и программами;
• привлечение на учебу в университет иностранных граждан и организационно-методическое обеспечение (совместно с другими подразделениями университета) обучения их в университете, а также организация внеучебной работы с ними.

Основные функции УМС:

• организация участия университета в международных образовательных, научных и культурных программах и проектах, в деятельности различных правительственных и негосударственных фондов;
• участие в деятельности международных фондов и программ;
• обеспечение мобильности студентов и преподавателей;
• организация зарубежных практик и стажировок аспирантов и студентов;
• организация зарубежных стажировок и повышения квалификации преподавателей, включая их участие в проведении совместных научных исследований;
• содействие в совершенствовании языковой подготовки студентов, аспирантов, преподавателей и научных сотрудников;
• оказание помощи студентам, аспирантам, преподавателям университета в вопросах организации и участия в международных конференциях, выставках, семинарах и т.д.;
• оказание дополнительных платных консультационных услуг по профилю деятельности УМС физическим и юридическим лицам на договорной основе.
• координация работы подразделений университета, участвующих в выполнении обязательств КГТУ по договорам и контрактам на обучение иностранных граждан;
• организация приема и расселения в общежитиях приезжающих на учебу иностранных граждан;
• разъяснение иностранным гражданам «Положения об обучении в РФ граждан зарубежных государств», «Правил проживания иностранных граждан в РФ» и других соответствующих документов, контроль за соблюдением перечисленных правил;
• ведение переписки с Управлением международного образования и сотрудничества Министерства образования и науки РФ по вопросам приема и обучения иностранных студентов и аспирантов, прибывающих по государственной линии;
• осуществление контактов с Представительством МИД РФ в Калининграде, Управлением Федеральной миграционной службы, Посольствами и Консульствами зарубежных стран по вопросам визовой поддержки, регистрации иностранных граждан, желающих обучаться в КГТУ;
• подготовка, совместно с приемной комиссией, деканатами, отделом аспирантуры и докторантуры, приказов о зачислении, отчислении, переводе иностранных студентов, аспиратнов и слушателей;
• контроль за текущей успеваемостью иностранных студентов, своевременным выполнением планов работы иностранными аспирантами и стажерами, аттестацией студентов и аспирантов;
• участие совместно с деканами факультетов и зав. кафедрами в организации учебной и производственной практик иностранных студентов;
• организация выпуска иностранных учащихся и контроль за выдачей дипломов об окончании КГТУ, свидетельств о прохождении стажировки, окончания подготовительного отделения и курсов русского языка;
• организация внеучебной работы с иностранными учащимися, проведение вечеров отдыха, посвященных национальным и международным праздникам, экскурсий по историческим местам Калининграда и области, спортивных соревнований;
• поддержка связей с иностранными выпускниками КГТУ;
• координация встреч иностранных учащихся с представителями средств массовой информации, освещение учебы и быта иностранных учащихся в КГТУ;
• подготовка рекламных материалов об университете, условиях приема и обучения в КГТУ иностранных граждан, размещение информации на подготовительных факультетах российских вузов, в иностранных организациях, на сайте КГТУ;
• подготовка статистической информации по иностранному контингенту для вычислительного центра МЭИ и других организаций;
• организация медицинского обслуживания иностранных учащихся (прохождение ежегодного осмотра), оказание помощи в получении полисов добровольного медицинского страхования;
• подбор, расстановка, профессиональная учеба кадров отдела по работе с иностранными студентами.

Проведение приема иностранных граждан

• Отчет о проведении
• План приема
• Программа приема
• Служебная записка

Оформление загранкомандировок сотрудников университета

• Бланки документов

• План работы Управления международных связей